이메일 거버넌스의 필요성

요즘에는 거버넌스(Governance)의 홍수라고 불리울 정도로 많은 거버넌스가 존재합니다. 이는 우리 사회가 좀 더 구조적이면서 안정적인 단계로 올라가는 현상이라고 생각합니다.

이메일 거버넌스라는 용어가 있습니다. 이메일이야 그냥 보내고 받는 거지 왜 거버넌스가 필요할까 라고 생각을 많이 하는데 이메일 거버넌스는 다음과 같은 이유로 필요합니다.

1. 외부 공격에 대한 대비
  - 바이러스나 worm, 피싱공격 등 다양한 해킹 및 바이러스에 대한 전사적인 대비 준비

2. 내부자원절약
  - 이메일 스팸 필터에서 제거하는 광고성 메일 뿐만 아니라 개인 메일, 반복메일, 불필요메일 등에 대한 정책을 수립하여 이메일 서버 및 이메일 아카이빙 서버, 스토리지에 대한 자원 절약
  - 업무용 이메일은 매년 13% 증가함 (참고 : http://iamdalma.blogspot.com/2013/01/email-market-2012-2016.html)

3. 컴플라이언스(Compliance) 준비
  - 회사에 관계된 사업 규제, 국가 규제, 분야 규제 등 다양한 다양한 규제에 대한 대비
  - 보존정책(Retention), 암호화, 통제방안 등이 필요

4. 보안강화
  - 내부의 정보 및 중요데이타에 대한 안전하고 체계적인 관리.
  - 내부 감사에 대한 지원
  - 비업무용 이메일에 대한 접속 방지
  - 회사메일을 통한 개인 메일 유통 제한

5. E-discovery에 대한 준비
  - 향후 Big Data 관점에서 회사내 데이타의 e-discovery 준비를 위하여 회사내 가장 중요한 정보의 원천인 이메일에 대한 관리
  - 비체계적인 데이타와 불필요한 데이타가 많을 수록 필요한 데이타를 발견하기가 어려워짐.