이메일 아카이빙을 구축하기 위해서는 구축 프로세스가 필요합니다. 구축 프로세스를 이메일을 아카이빙 하는 저장단계와 저장된 이메일 아카이빙을 관리하는 관리단계 두단계로 볼 수 있습니다.
저장단계에서는 원하는 이메일을 저장합니다. 아카이빙 정책을 정하고 이메일을 선정하고, 검색하려는 방법을 고려하여 이메일을 아카이빙합니다. 또한, 향후 아카이빙되는 이메일의 이용방안을 고려하여 환경 구성을 해줍니다.(저장기간, 권한, 검색방법 등)
관리단계에서는 아카이빙된 이메일을 유연하고 편리하게 관리하는 단계입니다. 또한, 장애시에도 빠르게 대처할 수 있는 방법은 제공합니다.
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