Google의 기업용 Apps의 관리자 문서함에 e-discovery 기능이 포함이 되어 있습니다. 여기에서 분류 및 보관 감사 등의 역할을 할 수가 있습니다.
Summary: The e-discovery tool is now available for more longstanding Google Apps customers, the company has announced. However, those who bought in Google Apps through a reseller will still need to wait for access.
Google has made its e-discovery service, Vault, available to more Google Apps users.
Google Apps Vault, launched back in March, lets users preserve and search through emails that could be relevant in the case of a lawsuit. At the time, it was made available to new and recent Google Apps customers only, but now more long-standing users also get a look-in.
"Starting today, Vault is available to existing Apps customers that purchased Google Apps online, directly from Google. Vault is also now available to Google Apps for Education customers," Google enterprise product manager Jerry Hong said in a blog post on Tuesday.
Those who purchased Google Apps through a reseller before 1 August this year still cannot enable Vault, but Hong said that access would be granted at some point.
Hong explained that educational institutions may find Vault useful for responding to open records requests. For other organisations, he pointed out, the tool may be useful for evaluating the status of an employee's projects, when the employee leaves.
Vault is an add-on to existing Apps accounts, costing an additional $5 per user per month.
관리자 문서함
Google Apps에 보관처리 및 디지털 증거 검색 추가
관리자 문서함은 선택사항이며 사용자당 월 5달러를 추가하여 보관처리, 디지털 증거 검색 및 정보 관리 기능을 추가합니다.
보존 정책
이메일과 채팅 메시지에 자동으로 적용되는 보존 정책을 정의합니다.
이메일 및 채팅 보관처리
이메일과 채팅 메시지를 보관처리하고 정책에 따라 보존하여 부주의로 인한 삭제로부터 보호합니다.
디지털 증거 검색
관련 이메일과 채팅 메시지를 찾고 검색하는 데 도움을 주는 강력한 검색 도구로 소송자료 보호와 규정준수 감사를 준비하세요.
소송자료 보호
필요한 경우 사용자에게 법적 자료 보존 기능을 적용합니다. 법적 자료 보존이 적용되면 사용자가 이메일과 채팅 메시지를 삭제할 수 없습니다.
내보내기
추가 처리 및 검토를 위해 특정 이메일 및 채팅 메시지를 표준 형식으로 내보냅니다.
감사
자료실에서 사용자 작업 및 활동에 대한 보고서를 실행합니다. 검색, 메일 보기, 내보내기 등이 표시됩니다.
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