Email Archiving의 검색성능의 중요성

Email Archiving 기능 중에서 저장과 함께 중요한 기능은 검색기능입니다. 이메일 아카이빙 시스템은 타 시스템에 비해서 작은 이메일(10~200kb)들로 구성이 되어 있고 관리데이타의 크기도 1~100TB로 빅데이타입니다. 이러한 특징들로 기존의 제품들이 사용하는 3rd party의 검색엔진은 1~2년후 데이타가 많아지면서 검색의 한계에 도달하고 나중에는 검색속도로 인하여 제 기능을 수행하지 못하는 사례도 발견되고 있습니다.

이메일의 크기와 특성에 맞는 검색엔진이 제품내부에 적용이 되어 있는지가 중요한 내용입니다. 처음부터 아키텍쳐를 고려하지 않고 구성하였을 경우에는 대부분이 타 회사에서 완제품으로 만든 3rd party Search Engine을 이용하고 범용제품의 이유로 미래의 검색속도의 문제점을 야기합니다.

아래 그림에서와 같이 초기에 이메일 데이타가 별로 없을 경우에는 아래와 같이 3rd party Search Engine이나 검색엔진이 포함된 제품에서 별 차이가 발생하지 않습니다.

하지만, 1, 2년 운영을 하면서 이메일 데이타가 빅데이타가 된다면 그때는 다음과 같은 형상을 한다고 이야기 할 수 있습니다. 이 시기에서는 검색기능이 현저히 떨어지지만 빅데이타로 인하여 많은 문제점을 야기하는 시스템이 될 수 있습니다.

[EMA] 관리자 권한 오남용 방지를 위한 데이타 접근 통제 방안

EMA는 관리자의 권한 오남용을 방지하기 위해 Four-Eye-Principle 기능을 제공하고 있습니다. Four-Eye-Principle은 서로 다른 그룹에 있는 2명의 관리자가 동시에 로그인을 해야만 EMA의 특정 관리자 메뉴 접근이 허용되고, 이후 관리자에 의한 작업이 가능하게 되는 기능
관리자가 아카이빙 데이터의 임의 조회 또는 복구, 삭제 등을 미연에 방지해 주는 역할입니다.

예를 들어 개인의 사적인 이메일은 관리자라고 해서 모두 검색을 하게 된다면 문제가 발행할 수 있겠지요. 특별한 경우에는 회사 관리자와 노조 관리자 승인하에 동시에 로그인하여 해당 메일을 검색 조회하는 기능입니다.

이 기능을 통하여 관리자의 권한을 제어하고 오남용을 방지할 수 있습니다.

Artec EMA의 타솔루션 대비 특장점

Artec EMA는 어플라이언스 제품으로 타 솔루션에 비해서 다음과 같은 장점이 있습니다.

1. 쉬운설치/관리
  - Artec EMA는 어플라이언스 제품으로 전원과 케이블 연결시 간단한 몇가지 세팅으로 설치가 완료됩니다. 세팅이 간단하기 때문에 이용시 문제 발생시에도 조치가 간단합니다.
    (메일 서버의 Journaling 기능 제공시)

2. 뛰어난 보안
  - Artec EMA는 AES 256bit 암호화, 디지털 서명, 권한 남용 방지를 위한 Four Eye Principle 등을 제공하고 있으며, 어플라이언스 제품으로 내부의 Architecture에 대해서 접근을 방지하기 때문에 강력한 보안을 제공하고 있습니다.

3. Compliance e-discovery
  - 글로벌 컴플라이언스 표준을 준수합니다.

4. 강력한 검색기능
  - EMA는 검색에 뛰어난 Architecture를 가지고 있어, 몇 억건이 데이타도 3초 이내에 검색 결과를 제공하고 있습니다. 이는 이미 많은 사아트에서 검증된 결과로, 향후 이메일 아키이빙 2~3년 후 대량의 데이타로 검색기능에 제한을 사전에 예방할 수 있습니다.

Artec EMA 소개

독일의 Artec IT Solutions의 EMA(Email Archiving) 제품은 이메일 아카이빙을 위한 최적의 어플라이언스로 빠른 설치, 편리한 관리, 강력한 보안기능, 빠른 검색기능을 제공해줍니다.

EMA 어플라이언스 제품군 - 사내 이메일 처리량에 따라 모델을 구분

EMA의 주요기능

EMA의 주요특징