이메일 보존기간(retentino) 정책 수립을 위한 6가지 팁

원문 : http://www.business2community.com/online-marketing/6-tips-for-building-an-effective-email-retention-policy-0323747

1. Email Retention 정책 수립
  - 가장 큰 실수는 직원에게 자신의 메일을 맡겨놓고 중요한 메일을 필요할 경우 언제든지 찾을 수 있을거라는 착각

2. 삭제 관리
  - 정확한 삭제의 정책이 필요

3. 보존기간 설정
  - 각 부서와 문서에는 보존기간이 명시

4. 일관성
  - 회사내 모든 분야에 동일하게 적용되어야 정책이 힘을 얻음

5. 정책 홍보
  - 모든 구성원이 알아야 하고 기록되어야 함

6. 지속적인 강화
  - 만든 정책은 모든 분야에서 지켜져야 하고 모니터되어야 함


이런한 정책관리는 이메일 아카이빙 솔루션을 이용하는게 좋다